6 نصائح لتوفير الحبر وإطالة عمر خراطيش الطابعة
شراء الطابعة قد يكون تكلفة تُدفع مرة واحدة، ولكن خراطيش الحبر تحتاج إلى الاستبدال بانتظام، ولذلك يمكن أن تتراكم تكلفة تشغيل الطابعة وصيانتها مع مرور الوقت.
كل أمر طباعة، مهما كان صغيرًا، يستهلك جزءًا من الحبر. ولكن باستخدام بعض النصائح البسيطة، يمكنك تقليل استهلاك الحبر والاستفادة من الخرطوشة لمدة أطول.
1. اطبع فقط ما تحتاج إليه
لنبدأ بالتوفير. في كثير من الأحيان نقوم بطباعة أشياء لا نحتاج إليها بالكامل، مما يؤدي إلى إهدار الحبر.
فعلى سبيل المثال، قد تحتاج إلى طباعة جزء صغير فقط من صفحة ويب بدلًا من طباعة الصفحة كاملة بما تحتوي عليه من صور ورسومات وعناصر إضافية.
حدد بالضبط الجزء الذي تحتاج إلى الاحتفاظ به على الورق، ثم اطبع هذا الجزء فقط.
عادةً ما يستهلك النص حبرًا أقل بكثير من الصور والرسومات.
إذا كنت تحتاج فقط إلى المعلومات النصية، فتجنب طباعة الصور والرسومات غير الضرورية.
وعند طباعة صفحة من الإنترنت، ابحث عن نسخة مخصصة للطباعة إن كانت متوفرة.
وإذا لم تكن هناك نسخة للطباعة، فيمكنك نسخ النص الذي تحتاج إليه إلى مستند ثم طباعته دون العناصر غير الضرورية.
كما يُفضل التخطيط قليلًا ومراجعة ما ستقوم بطباعته قبل الضغط على زر الطباعة.
تحديث: تتيح المتصفحات الحديثة عادةً اختيار صفحات محددة، أو نطاق صفحات، أو حفظ المستند كملف PDF بدل طباعته. وفي كثير من الحالات قد يكون الاحتفاظ بنسخة رقمية أفضل من الطباعة إذا لم تكن بحاجة فعلية إلى نسخة ورقية.
2. استخدم معاينة الطباعة
تحتوي معظم الطابعات وبرامج الطباعة على وظيفة مفيدة لمعاينة المستند قبل طباعته.
تسمح لك ميزة Print Preview برؤية الشكل التقريبي للصفحات قبل إرسالها إلى الطابعة.
وتكون هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند الطباعة مباشرة من الإنترنت، لأن شكل صفحة الويب على الشاشة قد يختلف عن الشكل الذي ستظهر به على الورق.
يمكن أن تساعدك المعاينة السريعة على اكتشاف صفحات فارغة أو صور كبيرة أو أجزاء لا تحتاج إلى طباعتها.
وبذلك تستطيع طباعة المحتوى الذي تحتاج إليه فقط.
3. أوقف تشغيل الطابعة بالطريقة الصحيحة
كما أنك لا تقوم عادةً بإيقاف تشغيل الكمبيوتر بطريقة عشوائية، فمن الأفضل أيضًا إيقاف الطابعة بالطريقة الصحيحة.
في الطابعات النافثة للحبر، تقوم العديد من الطابعات عند إيقافها باستخدام زر الطاقة الخاص بها بإعادة رأس الطباعة إلى موضع مخصص يساعد على حمايته من الجفاف.
لذلك تجنب قطع الكهرباء عن الطابعة فجأة أثناء تشغيلها.
تحديث مهم: استخدم زر التشغيل الموجود على الطابعة وانتظر حتى تنتهي عملية الإيقاف قبل فصل الكهرباء إذا كنت تحتاج إلى ذلك.
ولا يُنصح بفصل القابس مباشرةً كطريقة عادية لإيقاف الطابعة، لأن بعض الطابعات تحتاج إلى إكمال عملية إيقاف التشغيل ووضع رأس الطباعة في موضعه الصحيح.
4. استخدم إعدادات الطباعة المناسبة
كان المقال الأصلي ينصح باستخدام برامج مخصصة لتقليل استهلاك حبر الطابعة.
وكانت هذه البرامج مصممة لمحاولة تقليل كمية الحبر المستخدمة أثناء الطباعة.
تحديث: في الوقت الحالي، لا تحتاج بالضرورة إلى تثبيت برنامج خارجي لهذا الغرض، لأن العديد من الطابعات الحديثة توفر إعدادات موفرة للحبر داخل برنامج التشغيل نفسه.
ابحث عن إعدادات مثل:
- Draft Mode أو وضع المسودة.
- Economy Mode أو الوضع الاقتصادي.
- الطباعة بالأبيض والأسود.
- تقليل جودة الطباعة للمستندات غير المهمة.
- الطباعة على الوجهين لتوفير الورق أيضًا.
عند طباعة مسودة أو مستند للاستخدام الداخلي، قد لا تحتاج إلى أعلى جودة ممكنة.
5. استخدم خراطيش الحبر بذكاء
إذا كنت لا تستخدم الطابعة بصورة منتظمة، فقد يجف الحبر داخل الفوهات في بعض الطابعات النافثة للحبر.
كان المقال الأصلي ينصح بطباعة صفحة اختبار صغيرة مرة واحدة على الأقل أسبوعيًا للمساعدة على منع جفاف الحبر.
تحديث: لا توجد مدة واحدة مناسبة لجميع الطابعات، كما أن تشغيل دورات التنظيف بشكل متكرر قد يستهلك كمية ملحوظة من الحبر.
إذا كنت تستخدم طابعة Inkjet بشكل غير منتظم، فمن الأفضل تشغيلها واستخدامها من وقت إلى آخر وفق توصيات الشركة المصنعة، بدل تنفيذ عمليات تنظيف متكررة دون حاجة.
وإذا لاحظت وجود خطوط أو ألوان مفقودة في الطباعة، يمكنك استخدام اختبار الفوهات Nozzle Check أولًا قبل تشغيل عملية تنظيف الرأس.
6. لا تعرض الطابعة لدرجات حرارة شديدة
يمكن أن تؤثر الظروف البيئية غير المناسبة على خراطيش الحبر والطابعة.
لذلك يجب تجنب وضع الطابعة في مكان شديد الحرارة أو شديد البرودة.
ومن الأفضل الاحتفاظ بالطابعة في غرفة ذات درجة حرارة مستقرة ومناسبة.
تحديث: لا تؤثر الحرارة وحدها؛ فالرطوبة والغبار وأشعة الشمس المباشرة يمكن أن تؤثر أيضًا على الورق والطابعة وجودة الطباعة.
لذلك ضع الطابعة في مكان نظيف وجاف نسبيًا وبعيد عن مصادر الحرارة المباشرة وأشعة الشمس.
نصيحة إضافية: استخدم الخطوط والألوان بذكاء
إذا كنت تطبع كميات كبيرة من المستندات النصية، فقد تساعد بعض التغييرات البسيطة على تقليل استهلاك الحبر.
- استخدم الأسود فقط عندما لا تحتاج إلى الألوان.
- تجنب الخلفيات الملونة عند طباعة صفحات الويب.
- لا تستخدم خطوطًا عريضة جدًا إلا عند الحاجة.
- استخدم وضع Draft للمسودات.
- راجع عدد الصفحات قبل بدء عملية طباعة كبيرة.
الخلاصة
تُعد خراطيش الحبر من أهم التكاليف المستمرة عند استخدام الطابعة، ولكن بعض العادات البسيطة يمكن أن تساعد على تقليل الاستهلاك.
اطبع فقط ما تحتاج إليه، واستخدم معاينة الطباعة، وأوقف تشغيل الطابعة بالطريقة الصحيحة، واستفد من أوضاع الطباعة الاقتصادية الموجودة في إعدادات الطابعة.
كما أن الاحتفاظ بالطابعة في بيئة مناسبة واستخدامها بالطريقة الصحيحة يمكن أن يساعد على تحسين عمر الخراطيش وتقليل الهدر.