10 نصائح مهمة عند شراء طابعة جديدة
شراء طابعة جديدة لا يعتمد على السعر فقط. فهناك عدة عوامل يجب التفكير فيها قبل اتخاذ القرار، مثل جودة الطباعة، وتكلفة الحبر، وطريقة الاتصال، وعدد الصفحات التي يمكن طباعتها، والميزات التي تحتاج إليها.
فيما يلي 10 نصائح تساعدك على اختيار الطابعة المناسبة لاحتياجاتك.
1. تحقق من دقة الطباعة DPI
ضع في اعتبارك قدرة الطابعة من حيث DPI، وهي اختصار لـ Dots Per Inch أو عدد النقاط في البوصة.
تشير هذه القيمة إلى دقة الطباعة التي تستطيع الطابعة تقديمها عند طباعة المستندات أو الصور.
بشكل عام، يمكن أن تساعد الدقة الأعلى على إنتاج تفاصيل أدق، خصوصًا عند طباعة الصور والرسومات.
تحديث: لا ينبغي الاعتماد على رقم DPI وحده عند مقارنة طابعتين، لأن جودة الطباعة النهائية تعتمد أيضًا على تقنية الطباعة، ونوع الحبر، وجودة الورق، وبرنامج تشغيل الطابعة.
2. ضع تكلفة الحبر في الاعتبار
عند شراء طابعة جديدة، خذ بعض الوقت لمقارنة أسعار خراطيش الحبر أو التونر الخاصة بها.
إذا كنت تخطط للطباعة بكميات كبيرة، فمن المهم التأكد من أن تكلفة شراء الحبر بشكل متكرر تتناسب مع ميزانيتك.
فقد تجد طابعة بسعر منخفض جدًا، لكن خراطيشها تكون مرتفعة التكلفة، مما يجعل تشغيلها مكلفًا على المدى الطويل.
تحديث: قارن بين تكلفة الطابعة وتكلفة تشغيلها معًا، وليس سعر الجهاز فقط.
3. تحقق من طرق الاتصال
انظر إلى منافذ وطرق الاتصال الموجودة في الطابعة وتأكد من توافقها مع أجهزتك.
كان المقال الأصلي يشير إلى أن معظم الطابعات الحديثة في ذلك الوقت تستخدم منفذ USB، بينما كانت الطابعات الأقدم تستخدم منفذ Parallel الذي لم يعد شائعًا في أجهزة الكمبيوتر الجديدة.
تحديث: أصبحت الطابعات الحديثة توفر خيارات اتصال أكثر، مثل:
- USB.
- Wi-Fi.
- Ethernet في بعض الطابعات.
- الطباعة من الهاتف أو الجهاز اللوحي.
إذا كنت تريد مشاركة الطابعة بين عدة أجهزة، فقد تكون Wi-Fi أو Ethernet أكثر راحة من الاعتماد على كابل USB فقط.
4. تحقق من عدد الصفحات التي تطبعها الخرطوشة
عند مقارنة تكلفة الحبر، تحقق أيضًا من عدد الصفحات التقريبي الذي يمكن أن تطبعه الخرطوشة الواحدة.
إذا كان عدد الصفحات مرتفعًا، فقد تكون تكلفة الخرطوشة معقولة حتى لو كان سعرها الأولي أعلى.
أما إذا كانت الخرطوشة تطبع عددًا قليلًا من الصفحات مقارنة بخراطيش طابعات مشابهة، فقد يكون من الأفضل البحث عن طابعة أخرى أكثر اقتصادية.
ويُعرف عدد الصفحات المتوقع عادةً باسم Page Yield.
تحديث: احسب قدر الإمكان تكلفة الصفحة الواحدة، فهي أفضل من مقارنة أسعار الخراطيش وحدها.
كما تحقق من وجود خراطيش عالية السعة مثل XL أو High Yield إذا كنت تطبع بكثرة.
5. تحقق من الضمان
تحقق من الضمان الذي توفره الشركة المصنعة للطابعة.
تختلف مدة وشروط الضمان من شركة إلى أخرى ومن طراز إلى آخر، وقد يغطي الضمان بعض عيوب المواد أو التصنيع خلال الفترة المحددة.
إذا ظهرت مشكلة في الطابعة أثناء فترة الضمان، فستكون سعيدًا لأنك احتفظت بأوراق الشراء.
لذلك احتفظ دائمًا بـ:
- فاتورة أو إيصال الشراء.
- رقم الطلب إذا كان الشراء عبر الإنترنت.
- معلومات الضمان.
- الرقم التسلسلي للطابعة.
تحديث: لا توجد مدة ضمان ثابتة لجميع الطابعات، لذلك تحقق من شروط الضمان الفعلية قبل الشراء.
6. اشترِ من شركة أو بائع موثوق
عند شراء جهاز إلكتروني مثل الطابعة، من الأفضل اختيار شركة أو بائع معروف بجودة المنتجات وخدمة ما بعد البيع.
فالطابعة ليست مجرد عملية شراء لمرة واحدة؛ قد تحتاج في المستقبل إلى خراطيش أو قطع غيار أو تعريفات أو دعم فني.
تحديث: لا تعتمد على اسم العلامة التجارية وحده. اقرأ تقييمات الطراز المحدد، لأن الجودة وتكلفة التشغيل قد تختلف من طابعة إلى أخرى حتى داخل الشركة نفسها.
7. ضع حجم الطابعة ووزنها في الاعتبار
تحقق من حجم الطابعة ووزنها قبل الشراء.
إذا كان مكتبك صغيرًا، فقد لا ترغب في شراء طابعة كبيرة تشغل معظم مساحة العمل.
كما أن الطابعة الثقيلة قد تكون أقل راحة إذا كنت تحتاج إلى تحريكها أثناء تنظيف المكتب أو إعادة ترتيب المكان.
قد تكون الطابعة الصغيرة والخفيفة خيارًا أفضل، خصوصًا للمكاتب المنزلية.
تحديث: لا تنظر إلى أبعاد جسم الطابعة فقط. تأكد أيضًا من وجود مساحة كافية لفتح درج الورق، وغطاء الماسح الضوئي، والأبواب المستخدمة لتغيير الحبر أو إزالة الورق العالق.
8. تأكد من توافق الطابعة مع أجهزتك
كان المقال الأصلي ينصح بالتأكد من أن الكمبيوتر يمتلك المعالج والذاكرة والمواصفات اللازمة لتشغيل برنامج الطابعة.
ولا يزال التوافق مهمًا، لكن أجهزة الكمبيوتر الحديثة نادرًا ما تواجه مشكلة بسبب قوة المعالج عند تشغيل طابعة عادية.
تحديث: الأهم اليوم هو التأكد من:
- دعم إصدار Windows أو macOS الذي تستخدمه.
- توفر تعريفات الطابعة Drivers.
- دعم الهاتف إذا كنت تريد الطباعة من Android أو iPhone.
- توافق برنامج المسح الضوئي إن كانت الطابعة متعددة الوظائف.
9. تأكد من وجود جميع الميزات التي تحتاج إليها
تأكد من أن الطابعة التي تشتريها تحتوي على جميع الوظائف والقدرات التي تحتاج إليها.
فعلى سبيل المثال، إذا كان هدفك الأساسي هو طباعة صور واقعية وعالية الجودة، فقد يكون من الأفضل اختيار طابعة مصممة لطباعة الصور.
أما إذا كنت تطبع المستندات بشكل أساسي، فقد تكون طابعة موجهة للمكاتب أكثر مناسبة.
ومن الميزات التي يمكنك التفكير فيها:
- الطباعة بالألوان أو الأبيض والأسود.
- الطباعة التلقائية على الوجهين Duplex.
- الماسح الضوئي Scanner.
- نسخ المستندات.
- ADF لسحب عدة أوراق تلقائيًا عند المسح.
- Wi-Fi.
- Ethernet.
- الطباعة من الهاتف.
- الطباعة بدون حواف للصور.
لا تدفع مقابل ميزات لن تستخدمها، ولكن تأكد أيضًا من عدم شراء طابعة تفتقد ميزة ستحتاج إليها باستمرار.
10. تحقق من الكابلات والملحقات الموجودة في العلبة
تأكد من أن الطابعة تحتوي على جميع الكابلات والملحقات التي تحتاج إليها قبل إتمام عملية الشراء.
ذكر المقال الأصلي أن كابل USB لا يأتي دائمًا مع الطابعة، ولذلك قد تحتاج إلى شرائه بشكل منفصل.
ولا تزال هذه النقطة مهمة، لأن محتويات العلبة تختلف من طراز إلى آخر.
تحديث: بعض الطابعات الحديثة مصممة للاستخدام أساسًا عبر Wi-Fi، وقد لا تحتاج إلى كابل USB نهائيًا.
قبل الشراء تحقق من وجود:
- كابل الطاقة.
- الحبر أو التونر الأولي.
- كابل USB إذا كنت تحتاج إليه.
- أي محولات أو ملحقات خاصة بالطراز.
نصيحة إضافية: Inkjet أم Laser؟
قبل شراء الطابعة، حدد أيضًا التقنية الأنسب لطريقة استخدامك.
قد تكون طابعة Inkjet مناسبة إذا كنت تريد طباعة الصور والألوان بكثرة، بينما يمكن أن تكون طابعة Laser مناسبة جدًا لطباعة كميات كبيرة من المستندات النصية.
لكن القرار النهائي يعتمد على حجم الطباعة، والحاجة إلى الألوان، وتكلفة المواد الاستهلاكية الخاصة بالطراز الذي تفكر في شرائه.
الخلاصة
عند شراء طابعة جديدة، لا تجعل السعر هو العامل الوحيد في قرارك.
تحقق من جودة الطباعة، وتكلفة الحبر أو التونر، وعدد الصفحات التي يمكن للخرطوشة طباعتها، وطرق الاتصال، والضمان، وحجم الطابعة، وتوافقها مع أجهزتك.
كما يجب التأكد من أن الطابعة توفر الميزات التي تحتاج إليها فعلًا.
قضاء بعض الوقت في مقارنة هذه النقاط قبل الشراء قد يساعدك على اختيار طابعة أكثر ملاءمة وتوفير المال على المدى الطويل.