5 نصائح لشراء خراطيش الحبر للطابعات
قد تبدو عملية شراء خراطيش الحبر للطابعة بسيطة، ولكن الاختيار الصحيح يمكن أن يساعدك على توفير المال وتجنب شراء خرطوشة غير متوافقة مع جهازك.
فيما يلي خمس نصائح مهمة يجب أخذها في الاعتبار عند شراء خراطيش الحبر للطابعات.
1. حدد ما إذا كنت تحتاج إلى الطباعة بالألوان
كقاعدة عامة، تكون خراطيش الحبر الأسود أقل تكلفة من شراء مجموعة كاملة من خراطيش الألوان.
عندما تفكر في نوع الحبر الذي تريد شراءه، خذ لحظة للتفكير في الطريقة التي تستخدم بها الطابعة.
هل تحتاج مستنداتك فعلًا إلى الطباعة بالألوان، أم أن الطباعة بالأبيض والأسود ستكون كافية؟
إذا كانت معظم مستنداتك عبارة عن نصوص أو فواتير أو أوراق عمل لا تحتاج إلى ألوان، فقد تستطيع توفير قدر من المال بالاعتماد بصورة أكبر على الحبر الأسود.
تحديث: في بعض الطابعات النافثة للحبر، قد تحتاج الطابعة إلى وجود خراطيش الألوان مثبتة وسليمة حتى عند محاولة الطباعة بالأسود فقط. لذلك تحقق من طريقة عمل طراز طابعتك قبل اتخاذ قرار بشراء اللون الأسود فقط.
2. فكر في الخراطيش المعاد تصنيعها
إذا كنت تهتم بالتكلفة وكذلك بالبيئة، فقد تكون خراطيش الحبر المعاد تصنيعها أو المعاد تدويرها أحد الخيارات التي يمكنك التفكير فيها.
قد تكون هذه الخراطيش أقل تكلفة من الخراطيش الأصلية الجديدة، كما أن إعادة استخدام الخرطوشة يمكن أن تقلل كمية النفايات الإلكترونية والبلاستيكية.
كان المقال الأصلي يقترح شراء الخراطيش المعاد تدويرها من متاجر معينة، لكن توفر هذه المنتجات والمتاجر يختلف حاليًا من بلد إلى آخر.
تحديث: عند شراء خرطوشة معاد تصنيعها أو متوافقة، لا تعتمد على السعر فقط. تحقق من جودة الشركة المصنعة، وآراء المشترين، وسياسة الاستبدال أو الاسترجاع.
كما يجب الانتباه إلى أن بعض الطابعات الحديثة تستخدم شرائح إلكترونية داخل الخراطيش للتعرف عليها، ولذلك قد لا تعمل بعض الخراطيش المتوافقة بصورة صحيحة مع جميع الطابعات.
3. تأكد من توافق الخرطوشة مع طابعتك
عند شراء أي نوع من خراطيش الحبر، تأكد من أنها متوافقة مع طابعتك.
يتفاجأ بعض المستخدمين عندما يكتشفون أن خراطيش الحبر مصممة عادةً للعمل مع طرز محددة من الطابعات ومن شركات تصنيع معينة.
ويجب أن تكون الطرز المتوافقة مكتوبة على العبوة أو في وصف المنتج.
إذا كنت لا تتذكر رقم طراز طابعتك، فاكتبه قبل الذهاب إلى المتجر أو التقط صورة لملصق الطابعة بهاتفك.
هذه من أهم المعلومات التي تحتاجها عند اختيار خرطوشة حبر، لأن شراء خرطوشة غير متوافقة قد يعني أنك لن تستطيع استخدامها نهائيًا.
تحديث: من الأفضل أيضًا معرفة رقم الخرطوشة نفسها، وليس اسم الطابعة فقط.
فقد توجد طابعات من الشركة نفسها تستخدم خراطيش مختلفة تمامًا، كما قد توجد إصدارات عادية وإصدارات عالية السعة مثل XL أو High Yield.
4. قارن التكلفة الحقيقية قبل الشراء
يمكن أن تكون خراطيش الحبر مرتفعة السعر في بعض الأحيان، ولهذا من المفيد مقارنة الأسعار قبل اتخاذ قرار الشراء.
ذكر المقال الأصلي مثالًا قديمًا كانت فيه خرطوشة حبر واحدة تباع مقابل حوالي 29.97 دولار، بينما كانت هناك طابعة جديدة مع خرطوشة ملونة بسعر حوالي 34.95 دولار فقط.
وكان الفرق بين السعرين نحو خمسة دولارات فقط، مما جعل شراء الطابعة الجديدة يبدو في ذلك الوقت صفقة أفضل من شراء الخرطوشة وحدها.
لكن هذا المثال يوضح في الأساس أهمية مقارنة الأسعار وعدم شراء أول خرطوشة تراها.
تحديث: شراء طابعة جديدة في كل مرة لا يكون عادةً الخيار الأفضل اقتصاديًا أو بيئيًا.
بدل ذلك، قارن بين:
- سعر الخرطوشة.
- عدد الصفحات المتوقع طباعتها.
- سعر الصفحة الواحدة.
- سعر الخراطيش عالية السعة.
- تكلفة مجموعة الألوان بالكامل.
- تكلفة تشغيل الطابعة على المدى الطويل.
وقد تكون طابعة منخفضة السعر مكلفة جدًا على المدى الطويل إذا كانت خراطيشها صغيرة أو مرتفعة الثمن.
5. احتفظ بالفاتورة ومعلومات الضمان
تأتي العديد من خراطيش الحبر مع ضمان أو سياسة استبدال من الشركة المصنعة أو المتجر.
وللاستفادة من هذه الحماية إذا كانت متوفرة، من الأفضل الاحتفاظ بإيصال الشراء ومعلومات الطلب والعبوة حتى تتأكد من أن الخرطوشة تعمل بصورة صحيحة.
إذا كانت الخرطوشة الجديدة معيبة أو لم تعمل كما هو متوقع، فقد يوفر البائع أو المصنع استبدالًا أو استردادًا للسعر حسب شروط الضمان وسياسة المتجر.
تحديث: تختلف شروط الضمان والاسترجاع بين الشركات والمتاجر، لذلك تحقق من السياسة قبل شراء الخرطوشة، خصوصًا عند شراء منتجات متوافقة أو معاد تصنيعها.
نصيحة إضافية: قارن عدد الصفحات وليس السعر فقط
عند مقارنة خرطوشتين، قد تبدو الخرطوشة الأرخص أفضل في البداية، ولكن هذا ليس صحيحًا دائمًا.
ابحث عن عدد الصفحات التقريبي الذي يمكن للخرطوشة طباعته، والذي يُعرف عادة باسم Page Yield.
إذا كانت خرطوشة أغلى قليلًا تطبع عددًا أكبر بكثير من الصفحات، فقد تكون تكلفتها لكل صفحة أقل.
الخلاصة
شراء خرطوشة الحبر المناسبة لا يعتمد على السعر وحده.
حدد أولًا ما إذا كنت تحتاج إلى الطباعة بالألوان، ثم تأكد من توافق الخرطوشة مع طراز الطابعة، وقارن بين الخراطيش الأصلية والمتوافقة والمعاد تصنيعها.
كما يُفضل مقارنة عدد الصفحات المتوقع طباعتها والتكلفة لكل صفحة، والاحتفاظ بإيصال الشراء ومعلومات الضمان حتى تتأكد من أن الخرطوشة تعمل بصورة صحيحة.
القليل من المقارنة قبل الشراء قد يساعدك على توفير مبلغ جيد على تكاليف الطباعة على المدى الطويل.