حلول النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات
قم بحماية معلوماتك المهمة. من الضروري أن يكون لديك دائمًا نظام للنسخ الاحتياطي واستعادة البيانات على أجهزتك.
اختيار الطريقة المناسبة للنسخ الاحتياطي يمكن أن يساعدك على حماية ملفاتك واستعادتها عند حدوث مشكلة أو فقدان للبيانات.
ما مدى أهمية البيانات الموجودة على نظامك؟
ما مدى أهمية بياناتك؟
تحدد أهمية البيانات ما إذا كانت تحتاج إلى نسخ احتياطي، كما تساعدك على تحديد متى وكيف ينبغي إنشاء تلك النسخ.
إذا كانت البيانات شديدة الأهمية، فمن الأفضل الاحتفاظ بعدة مجموعات من النسخ الاحتياطية تعود إلى فترات زمنية مختلفة.
أما بالنسبة للبيانات الأقل أهمية، فقد لا تحتاج إلى خطة نسخ احتياطي معقدة بالقدر نفسه.
من خلال إنشاء نسخ احتياطية من بياناتك بانتظام، يمكنك استعادتها في وقت لاحق إذا تعرضت الملفات الأصلية للفقدان أو التلف.
تحديث: من المفيد اليوم الاحتفاظ بعدة إصدارات من الملفات بدلاً من نسخة واحدة فقط، لأن وجود نسخ قديمة قد يساعدك على استعادة ملف قبل أن يتعرض للحذف أو التلف أو التشفير بواسطة برنامج ضار.
كم مرة تتغير بياناتك؟
كم مرة تحتاج بياناتك إلى النسخ الاحتياطي؟
يعتمد تكرار النسخ الاحتياطي على عدد المرات التي تتغير فيها البيانات.
فعلى سبيل المثال، إذا كانت البيانات تتغير يوميًا، فمن المنطقي إنشاء نسخة احتياطية منها يوميًا.
أما الأنظمة التي تتغير بياناتها باستمرار، فقد تحتاج إلى عمليات نسخ أكثر تكرارًا.
تحديث: توفر حلول النسخ الاحتياطي الحديثة إمكانية إجراء نسخ تلقائي كل عدة ساعات، أو بشكل مستمر تقريبًا، حسب أهمية البيانات وقدرات النظام المستخدم.
ما نوع المعلومات التي تحتوي عليها البيانات؟
قد توجد بيانات لا تبدو مهمة بالنسبة لك، لكنها قد تكون مهمة جدًا لشخص آخر أو لشركتك.
لذلك فإن نوع المعلومات الموجودة في الملفات يساعدك على تحديد ما إذا كان ينبغي نسخها احتياطيًا، وكذلك متى وكيف يجب إجراء النسخ الاحتياطي.
على سبيل المثال، قد تكون المستندات القانونية، وبيانات العملاء، والفواتير، وقواعد البيانات، والصور والملفات الخاصة بالعمل أكثر أهمية من الملفات المؤقتة التي يمكن إعادة إنشائها بسهولة.
ما السرعة التي تحتاج إليها لاستعادة البيانات؟
يجب أن تتمكن من استعادة بياناتك المهمة بالسرعة المناسبة لطبيعة عملك.
قم بتعديل خطة النسخ الاحتياطي وفقًا لأهمية البيانات والمدة التي يمكنك تحملها دون الوصول إليها.
فالوقت يعتبر عاملًا مهمًا جدًا عند إنشاء خطة للنسخ الاحتياطي والاستعادة.
إذا كانت بياناتك ضرورية لاستمرار العمل، فيجب أن تتضمن خطتك طريقة واضحة لاستعادتها بسرعة عند حدوث مشكلة.
تحديث: تستخدم الشركات اليوم مفهومين مهمين عند التخطيط للاستعادة:
- RPO - Recovery Point Objective: مقدار البيانات التي يمكنك تحمل فقدانها منذ آخر نسخة احتياطية.
- RTO - Recovery Time Objective: المدة التي يمكنك تحملها قبل استعادة النظام والعودة إلى العمل.
هل تحتاج إلى الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية خارج الموقع؟
في حالة حدوث كارثة طبيعية أو حريق أو سرقة أو مشكلة كبيرة في مقر العمل، من المهم أن تكون لديك نسخة من بياناتك في مكان آخر.
كان المقال الأصلي يشير إلى الاحتفاظ بنسخ من أشرطة النسخ الاحتياطي خارج موقع الشركة، حتى يمكن استخدامها لاستعادة الأنظمة عند حدوث مشكلة كبيرة.
وكان من المفيد أيضًا الاحتفاظ بنسخ من البرامج الضرورية لإعادة تشغيل الأنظمة.
تحديث: لا يزال الاحتفاظ بنسخة خارج الموقع فكرة مهمة جدًا، لكن ذلك لا يقتصر اليوم على أشرطة التخزين.
يمكن الاحتفاظ بنسخة خارجية باستخدام:
- خدمة تخزين سحابية.
- مركز بيانات آخر.
- قرص أو جهاز تخزين محفوظ في موقع منفصل.
- خدمة نسخ احتياطي مخصصة للشركات.
قاعدة 3-2-1 للنسخ الاحتياطي
من الطرق المفيدة لتنظيم النسخ الاحتياطي اتباع قاعدة 3-2-1.
- احتفظ بثلاث نسخ من بياناتك.
- استخدم نوعين مختلفين من وسائط التخزين.
- احتفظ بنسخة واحدة على الأقل في موقع منفصل.
على سبيل المثال، يمكن الاحتفاظ بالنسخة الأصلية على الكمبيوتر، ونسخة ثانية على جهاز NAS أو قرص آخر، ونسخة ثالثة في خدمة تخزين سحابية أو موقع منفصل.
هل لديك المعدات المناسبة لإجراء النسخ الاحتياطي؟
تحتاج إلى وسيلة مناسبة لتنفيذ عمليات النسخ الاحتياطي.
وقد تحتاج الشركات إلى أكثر من جهاز أو أكثر من نوع من وسائط التخزين حتى تتمكن من إنشاء النسخ الاحتياطية في الوقت المطلوب.
ذكر المقال الأصلي أجهزة مثل:
- محركات الأشرطة Tape Drives.
- الأقراص الضوئية Optical Drives.
- أقراص التخزين القابلة للإزالة.
وكانت هذه الوسائل شائعة جدًا عندما كُتب المقال.
تحديث: توجد اليوم خيارات إضافية وأكثر شيوعًا مثل:
- الأقراص الصلبة الخارجية HDD.
- أقراص SSD الخارجية.
- أجهزة NAS.
- التخزين السحابي.
- خدمات النسخ الاحتياطي السحابي المخصصة.
ولا تزال أشرطة التخزين مستخدمة في بعض الشركات ومراكز البيانات، خاصةً للأرشفة طويلة المدى وكميات البيانات الكبيرة.
ما أفضل وقت لجدولة عمليات النسخ الاحتياطي؟
إذا كنت تريد تقليل تأثير عملية النسخ الاحتياطي على أداء النظام، فمن الأفضل جدولة العمليات الكبيرة في الأوقات التي يكون فيها استخدام النظام منخفضًا قدر الإمكان.
لكن في بعض الحالات قد يكون من الضروري نسخ البيانات حتى أثناء ساعات العمل، خصوصًا إذا كانت البيانات تتغير باستمرار.
لذلك يجب التخطيط لجدول النسخ الاحتياطي بعناية، خاصةً بالنسبة للأنظمة والبيانات المهمة.
تحديث: يمكن لحلول النسخ الحديثة إجراء نسخ احتياطي تدريجي أو متواصل، بحيث يتم نسخ التغييرات فقط بدل إعادة نسخ جميع البيانات في كل مرة.
اختبر عملية الاستعادة
لا يكفي أن ترى رسالة تقول إن عملية النسخ الاحتياطي نجحت.
يجب أن تقوم بين الحين والآخر باستعادة مجموعة من الملفات فعليًا والتأكد من أنها سليمة ويمكن فتحها.
فالنسخة الاحتياطية التي لا يمكن استعادتها عند الحاجة لا تحقق الهدف الأساسي منها.
حماية النسخ الاحتياطية من برامج الفدية
من المهم أيضًا حماية النسخ الاحتياطية من برامج الفدية والبرمجيات الخبيثة.
إذا كانت جميع النسخ الاحتياطية متصلة دائمًا بالجهاز أو الشبكة ولها نفس صلاحيات الوصول، فقد تتعرض هي أيضًا للتلف أو التشفير أثناء الهجوم.
لذلك من المفيد الاحتفاظ بنسخة منفصلة أو غير متصلة بشكل دائم، أو استخدام حلول توفر نسخًا لا يمكن تعديلها بسهولة.
الخلاصة
تبدأ خطة النسخ الاحتياطي الجيدة بفهم قيمة بياناتك.
حدد البيانات التي تحتاج إلى الحماية، وعدد المرات التي تتغير فيها، والمدة التي يمكنك تحملها دون الوصول إليها، والطريقة التي ستستخدمها لتخزين النسخ الاحتياطية.
واحتفظ بنسخة خارج الموقع، واستخدم أكثر من وسيلة تخزين عندما تكون البيانات مهمة، ولا تنسَ اختبار عملية الاستعادة بصورة دورية.
فالنسخ الاحتياطي المنتظم والمخطط له جيدًا يمكن أن يوفر الكثير من الوقت والمشكلات عندما تتعرض البيانات الأصلية للفقدان أو التلف.