استعادة البيانات بعد الكوارث: كيف تحمي بياناتك وأنظمة عملك؟
يمكن استعادة البيانات مباشرة إلى الخادم الأصلي أو إلى خادم بديل.
كما يمكن توجيه عملية الاستعادة إلى موقع فعلي مختلف إذا لم يعد المكتب أو الموقع الأصلي متاحًا بسبب حادث أو كارثة.
ويكمن حل استعادة الخوادم بعد الكوارث في امتلاك الأجهزة والتقنيات التي تسمح بإعادة تشغيل أنظمة المعلومات المهمة خلال فترة
زمنية أقصر من الحد الذي يمكن للشركة تحمله.
وتُعرف هذه التقنيات، إلى جانب جميع الخطط والإجراءات المرتبطة بها، باسم استعادة البيانات بعد الكوارث Data Disaster Recovery.
لماذا يجب أن يكون لديك نظام للنسخ الاحتياطي والاستعادة؟
عدم وجود خطة لاستعادة البيانات بعد الكوارث يعني ببساطة أنك تعرض عملك للخطر.
لا تترك بياناتك المهمة للصدفة. فكما أنك لا تترك الجوانب المهمة الأخرى من عملك دون حماية، يجب ألا تفعل ذلك مع بياناتك.
من الأفضل أن تكون مستعدًا دائمًا للكوارث الطبيعية أو الأعطال الكبيرة أو أي حادث قد يؤدي إلى فقدان الوصول إلى الأنظمة والملفات.
ويجب اتخاذ جميع الاحتياطات الممكنة عندما يتعلق الأمر بالنسخ الاحتياطي للبيانات المهمة.
اختيار خدمة استعادة البيانات بعد الكوارث
يجب توخي العناية عند اختيار خدمة لاستعادة البيانات بعد الكوارث.
والسبب في ذلك هو أن نظام النسخ الاحتياطي الخاص بك يمثل جزءًا أساسيًا من أي خطة ناجحة لاستعادة البيانات بعد الكوارث.
ولهذا يجب أن يكون نظام النسخ الاحتياطي قادرًا على حماية البيانات بصورة منتظمة وموثوقة.
كان المقال الأصلي يركز على إمكانية إنشاء نسخ احتياطية عبر الإنترنت باعتبارها وسيلة فعالة لحماية البيانات.
تحديث: لم تعد الحماية الحديثة تعتمد فقط على "النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت"، بل يمكن استخدام مجموعة من الحلول مثل التخزين السحابي، وأجهزة NAS، والأقراص الخارجية، والنسخ خارج الموقع.
اجعل البرامج والملفات المهمة أولوية
اجعل إنشاء نسخة احتياطية من البرامج والملفات والتطبيقات المهمة من أولوياتك.
وللحصول على مستوى أفضل من الحماية، من الضروري أن تكون لديك نسخة احتياطية موثوقة من بيانات الكمبيوتر والأنظمة الأساسية.
يمكن تخزين نسخة من البيانات على خادم بعيد أو في موقع آخر بحيث تبقى متاحة حتى في حالة تعطل الموقع الرئيسي.
وعند التخطيط للتعافي من الكوارث، يجب أن تسأل أيضًا: كيف ستعيد الأنظمة والبرامج المستخدمين إلى العمل بسرعة وبشكل تلقائي قدر الإمكان؟
وهنا تلعب خطة استعادة البيانات بعد الكوارث دورًا مهمًا.
تحديث: لا تكتفِ بنسخ الملفات فقط
في الأنظمة الحديثة، قد لا تكون الملفات وحدها كافية لإعادة العمل بسرعة.
قد تحتاج أيضًا إلى نسخ أو توثيق عناصر مثل:
- إعدادات الخوادم.
- قواعد البيانات.
- إعدادات الشبكة.
- الحسابات والصلاحيات المهمة.
- إعدادات التطبيقات.
- مفاتيح التشفير ومعلومات الاستعادة اللازمة.
فكلما كانت خطة الاستعادة أكثر اكتمالًا، أصبح من الأسهل إعادة تشغيل الخدمات بعد حدوث عطل كبير.
كيف أجد أفضل خدمة لاستعادة البيانات؟
يمكنك البدء في البحث عن خبير أو شركة لاستعادة البيانات من خلال سؤال الأشخاص من حولك.
اسأل زملاءك أو أصحاب الأعمال الآخرين عن الشركات التي استخدموها لاستعادة البيانات ومدى رضاهم عن الخدمة.
إذا قمت بإعداد قائمة قصيرة من مقدمي الخدمة، فإن الخطوة التالية هي التحقق من خبرتهم في هذا المجال.
كان المقال الأصلي ينصح باختيار مزود خدمة لديه خبرة لا تقل عن خمس سنوات، بالإضافة إلى التحقق من سجل أدائه.
تحديث: عدد سنوات الخبرة وحده لا يكفي للحكم على جودة شركة استعادة البيانات. من الأفضل أيضًا التحقق من نوع الأعطال التي تتعامل معها، وإجراءات حماية خصوصية البيانات، وطريقة التسعير، وسياسة التعامل مع البيانات الحساسة.
ما الذي يجب فحصه عند اختيار مزود استعادة البيانات؟
- خبرته في نوع جهاز التخزين أو العطل الذي لديك.
- سمعته وتقييمات العملاء.
- كيفية حماية خصوصية وسرية البيانات.
- وضوح الأسعار قبل بدء العمل.
- طريقة التعامل مع البيانات الحساسة.
- وجود إجراءات واضحة لتسليم البيانات المستعادة.
- الدعم الذي يقدمه أثناء عملية الاستعادة.
حدد المخاطر التي تواجه بيانات العمل المهمة
يجب دائمًا تحديد المخاطر التي يمكن أن تؤثر في معلومات الشركة المهمة والتي قد لا تكون خطط التعافي الحالية مستعدة للتعامل معها.
كما ينبغي العمل على تحسين الاستفادة من البنية الحالية للنسخ الاحتياطي والاستعادة.
وقد يكون من الضروري إضافة إجراءات جديدة أو تحسين الإجراءات الموجودة لرفع قدرة الشركة على التعافي بعد حدوث كارثة.
تحديث: فكر في سيناريوهات متعددة للكوارث
لا ينبغي أن تركز خطة التعافي على عطل القرص الصلب فقط.
من الأفضل التفكير في عدة سيناريوهات محتملة، مثل:
- تعطل الخادم.
- انقطاع الكهرباء لفترة طويلة.
- حريق أو فيضان في مقر الشركة.
- سرقة الأجهزة.
- تلف قاعدة البيانات.
- هجوم برامج الفدية.
- خطأ بشري يؤدي إلى حذف بيانات مهمة.
- تعطل أحد مزودي الخدمات السحابية أو الشبكات.
حدد RPO وRTO
عند إنشاء خطة حديثة للتعافي من الكوارث، من المفيد تحديد مفهومين مهمين:
على سبيل المثال، إذا كانت شركتك لا تستطيع تحمل فقدان أكثر من ساعة واحدة من البيانات، فيجب أن تكون عمليات النسخ الاحتياطي أو النسخ المستمر مصممة وفقًا لذلك.
اختبر خطة التعافي من الكوارث
وجود خطة مكتوبة لا يعني أنها ستعمل عند حدوث الكارثة.
لذلك من المهم اختبار عملية الاستعادة بشكل دوري.
يمكنك إجراء اختبارات تشمل استعادة بعض الملفات أو قاعدة بيانات أو حتى تشغيل خدمة كاملة على خادم بديل.
ومن خلال الاختبار يمكنك اكتشاف المشكلات قبل أن تحتاج فعلًا إلى الخطة أثناء حالة طوارئ.
احتفظ بنسخة في موقع مختلف
من الأفضل ألا تكون جميع النسخ الاحتياطية موجودة داخل الموقع نفسه.
فإذا حدث حريق أو فيضان أو سرقة أو حادث كبير في الموقع، فقد تفقد الأنظمة والنسخ الاحتياطية معًا.
يمكن استخدام موقع منفصل أو تخزين سحابي أو خدمة نسخ احتياطي خارج الموقع لتوفير طبقة إضافية من الحماية.
الخلاصة
تحتاج البيانات المهمة إلى حماية جيدة، ويجب أن تكون هناك طريقة واضحة لاستعادتها بسهولة عند حدوث كارثة.
تبدأ خطة التعافي الجيدة بنظام نسخ احتياطي موثوق، لكنها لا تتوقف عند ذلك.
يجب أيضًا تحديد الأنظمة المهمة، والمدة المقبولة للتوقف، ومكان النسخ الاحتياطية، وطريقة إعادة تشغيل الخدمات، والمسؤوليات التي تقع على كل شخص أثناء حالة الطوارئ.
والأهم هو اختبار خطة الاستعادة بشكل منتظم، لأن الهدف الحقيقي ليس مجرد امتلاك نسخة احتياطية، بل القدرة على إعادة البيانات والأنظمة إلى العمل عندما تحتاج إليها.